OS
Operating System für den Handel
Demo · Daten illustrativ · Stand —
OS
Operating System für den Handel
Demo · Daten illustrativ · Stand —
Ein roter Faden durch das Gespräch: erst das Bild, dann die offenen Entscheidungen, dann der Fahrplan.
Aus dem Geräte-Tracker wird ein System, das den ganzen Handel abbildet — Anfrage → Angebot → Auftrag → Lieferung → Rechnung — mit Marge und Lager in einer Quelle. Das, was ein normales CRM für euch nicht kann.
| Margen & Preisentwicklung ↗ | Wie sich Ein- und Verkaufspreis je Artikel über die Zeit entwickeln — und die Marge dazwischen. |
| Angebot erstellen ↗ | Positionen wählen, Marge live sehen, Back-to-Back der Preisgültigkeit prüfen, als PDF erzeugen. |
| Ledger & Suche ↗ | Der vollständige Ein-/Verkauf-Datensatz, über jedes Feld durchsuchbar — ersetzt die Excel-Suche. |
| Lager & Wareneingang ↗ | Live-Bestand + Lagerwert; serialisierte Geräte mit Service-Tag erfassen. |
| Vorgang ↗ | Ein Geschäftsfall von der Anfrage bis zur Rechnung — mit Dokumenten als PDF. |
| Artikelnummern | Nutzen wir eure internen Nummern oder legen wir ein ATRECO-Schema an? (Lieferanten behalten ihre eigenen — Dell, Jabra, Apple …) |
| Marge | Reicht „günstigster Einkauf / höchster Verkauf“, oder rechnen wir die realisierte Marge je Verkauf (Ø-Kosten / FIFO)? |
| Reverse Charge | Wie verrechnet ihr Laptop-/Handy-Geschäfte ab €5.000 netto heute? (§19 UStG — trifft genau eure Waren.) |
| CRM-Ablöse | Was muss das neue System ersetzen: Rechnung, Mahnwesen, Bankabgleich, Steuerberater-Export? |
| Wichtigster Report | Welchen Bildschirm öffnest du jeden Morgen? Der bestimmt die Reihenfolge. |
| 1 | Katalog + Ledger + Suche — ersetzt die Excel. Sofortiger Nutzen, kein Risiko. |
| 2 | Angebots-Engine mit Back-to-Back — der eigentliche Mehrwert; Marge schon vor der Zusage. |
| 3 | Auftrag → Bestellung → Wareneingang → Lieferschein — die Kette läuft durch. |
| 4 | Rechnung — inkl. Reverse Charge, e-Rechnung-fähig. Hier stirbt das CRM. |
| 5 | Garantie / RMA / Außerbetriebnahme — der ganze Lebenszyklus. |
| Reverse Charge §19 | Trifft genau eure Waren (Laptops/Handys ≥ €5k netto) — bauen wir von Anfang an korrekt ein. Das bekommt ein generisches CRM oft falsch. |
| E-Rechnung | Keine AT-Pflicht jetzt; EU ViDA ab 1.7.2030 → wir designen jetzt schon kompatibel (EN 16931). Kein früher Blocker. |
| Rechnung §11 UStG | Fortlaufende Nummer, UID, 7 Jahre Aufbewahrung, unveränderlich mit Storno/Korrektur — alles vorgesehen. |
| Steuerberater | Sauberer Export (BMD/RZL) mit Buchungsjournal + Belegen — das macht die CRM-Ablöse erst möglich. |
Heute ersetzt es Excel & CRM und führt euren Prozess. Schritt für Schritt kann es mehr — immer erst als Vorschlag, den ein Mensch bestätigt. Du behältst die Kontrolle.
| Copilot ✦ | In natürlicher Sprache fragen („wie viele am Lager?“) oder eine Anfrage diktieren („Anruf: Kwizda will 10 Monitore“). Pille rechts unten ausprobieren. |
| Posten-Scan | Eingehende Bestellung/Mail wird gelesen, Positionen erkannt und mit dem Lager abgeglichen — der größte Zeitgewinn. |
| Working Capital | Geldfluss im Kalender + Kapitalbedarf — schon sichtbar im Tab Cashflow & Kapital ↗. |
| Lieferanten-Vorschlag | Woher früher Angebote kamen → Vorschlag + Anfrage per Vorlage, Antwort wird erfasst. |
| Graduierte Autonomie | Das System misst, wie oft du „passt“ sagst. Erst wenn du z. B. 99 % siehst, schaltest du einen Schritt automatisch — jederzeit umkehrbar. |
| Rollen & Rechte | Wer sieht was: Innendienst, Lager, Buchhaltung, Geschäftsführung. |
Langfristig: weil die Bearbeitung fast nichts kostet, lohnt es sich, auf alles anzubieten — auch kleine Ausschreibungen, die andere ignorieren. Wie weit wir gehen, entscheidest du.
Was ein generisches CRM nicht zeigt: Einkauf, Verkauf, Marge und Lagerwert in einer Quelle.
Anfrage → Angebot: Positionen wählen, Marge live sehen, Back-to-Back prüfen — dann als PDF erzeugen.
Der vollständige Einkauf/Verkauf-Datensatz — sortier-, gruppier- und durchsuchbar. Ersetzt die Excel-Suchmaschine.
Pro SKU: wie sich Einkaufs- und Verkaufspreis über die Zeit entwickeln — und die Marge dazwischen.
Weil das System jeden Zahlungstermin kennt (Lieferant fällig / Kunde zahlt), zeigt es den Geldfluss im Kalender — und wie viel Kapital ihr zwischenfinanzieren müsst.
Live-Bestand je SKU mit Lagerwert — plus Wareneingang erfassen (serialisierte Geräte mit Service-Tag).
ATRECO-interne SKU (herstellerunabhängig) ↔ Lieferanten-Artikelnummern. Inkl. Build-/Set-Artikel.
Ein Geschäftsfall von der Anfrage bis zur Rechnung — mit Back-to-Back-Prüfung der Preisgültigkeit.